Conditions nécessaires pour demander l’autorisation de soutenance
La procédure d’autorisation de soutenance est contrôlée par l’ED. Avant de solliciter les avis des rapporteurs en vue d’une autorisation de soutenance, l’ED vérifie que le candidat :
(a) a rempli ses obligations de formation et
(b) a validé au moins une partie de ses travaux par des publications dans des revues à visée internationale.
S’agissant du volet ‘publications', l’autorisation de soutenance est donnée dans les cas suivants :
- Le doctorant a une publication acceptée en premier auteur dans une revue internationale indexée dans la base de données JCR/WOS, ainsi qu’une deuxième publication en rang utile a minima en révision dans une revue internationale indexée dans la base de données JCR/WOS.
ou
- Le doctorant a une publication acceptée en premier auteur dans une revue internationale indexée (Q1) dans la base de données JCR/WOS .
ou
- Le doctorant a une publication acceptée en premier auteur dans une revue internationale indexée dans la base de données JCR/WOS et son travail a donné lieu au dépôt d’un brevet.
Les rapporteurs
Les travaux du doctorant sont préalablement examinés par deux rapporteurs habilités à diriger des recherches (HDR ou équivalence). Les rapporteurs sont extérieurs à l’ED et à l’établissement (université) d’inscription du doctorant. Ils ne doivent pas avoir d'implication dans le travail du doctorant.
Le jury
Le nombre des membres du jury est compris entre quatre et huit. En règle générale, les rapporteurs font partie du jury. Le jury, qui ne peut être ni entièrement masculin ni entièrement féminin, est composé
- au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’ED et à l'établissement (université) d'inscription du doctorant,
- au moins pour moitié de professeurs ou personnels assimilés (notamment directeurs de recherche des organismes de recherche).
Modalités administratives amU
La demande de soutenance doit être faite 8 semaines avant la date présumée de soutenance. Ces délais sont modifiés pendant la trêve estivale d'été et celle d'hiver. (aucune demande de soutenance ne sera traitée entre le 25 juillet et le 23 août 2026) Pour les soutenances programmées entre le 24 août et le 7 septembre 2026, il est impératif de préciser dans les courriers adressés aux rapporteurs que la date limite de remise des rapports est fixée au 3 juillet 2026 au plus tard. Par conséquent, le calcul automatique des délais ne pourra pas être appliqué sur cette période.
- Pour les doctorants d'AMU, envoyez par mail à Nathalie Perrin votre CV actualisé listant vos publications + le récapitulatif des formations suivies téléchargeable depuis votre espace adum pour validation du Directeur de l'ED.
- Après l'accord de l’ED, connectez-vous sur votre Espace ADUM : "Je souhaite effectuer ma demande de soutenance" renseigner toutes les informations liées à la thèse en suivant ce mode opératoire puis déposer votre manuscrit en format PDF, il devra être précédé des pages liminaires : page de couverture de la thèse (ne pas indiquer de spécialité), affidavit daté et signé par le doctorant, liste de publications et de participations aux conférences, résumés.
Finaliser la procédure de soutenance en cliquant sur « transmission des données pour instruction du dossier »
- La Direction de Thèse, l’École Doctorale et la Direction de la Formation Doctorale vérifient les informations et donnent leur avis sur la demande de soutenance. Le Chef d’Établissement désigne les rapporteurs et membres du jury.
- Chaque rapporteur reçoit un mail comprenant un lien vers le manuscrit, un lien pour déposer leur rapport et fiche synthétique ainsi que la lettre de désignation.
- A l'issue du dépôt un lien est envoyé au doctorant, direction de thèse et ED pour indiquer que les rapports sont visibles sur ADUM " Gestion des rapports des rapporteurs".
Chaque membre du jury reçoit un mail comprenant un lien vers le manuscrit, ainsi que la convocation.
- La direction de l'ED donne son avis sur l'autorisation de soutenance. Le Chef d’Établissement autorise la soutenance.
- Après la soutenance le docteur effectue le dépôt de la version définitive de son manuscrit de thèse.