Les conditions nécessaires pour demander l’autorisation de soutenance :
La procédure d’autorisation de soutenance est contrôlée par l’ED. Avant de solliciter les avis des rapporteurs en vue d’une autorisation de soutenance, l’ED vérifie que le candidat :
(a) a rempli ses obligations de formation et
(b) a validé au moins une partie de ses travaux par des publications dans des revues à visée internationale.
Le critère retenu est d'au moins deux publications acceptées dans des revues internationales (indexées dans la base de données JCR/WoS), dont au moins une signée en tête. Sous réserve d'accord par le conseil de l'école doctorale, une publication acceptée et signé en tête pourra suffire à obtenir l'autorisation de soutenance, à la condition que celle-ci soit acceptée dans une revue de très haut niveau (indexées dans la base de données JCR/WoS et dont l'excellence est attestée par son classement dans le champ disciplinaire concerné).
Les rapporteurs
Les travaux du doctorant sont préalablement examinés par deux rapporteurs habilités à diriger des recherches (HDR ou équivalence). Les rapporteurs sont extérieurs à l’ED et à l’établissement (université) d’inscription du doctorant. Ils ne doivent pas avoir d'implication dans le travail du doctorant.
La composition du jury (Note Cadrage)
Le nombre des membres du jury est compris entre quatre et huit. En règle générale, les rapporteurs font partie du jury. Le jury, qui ne peut être ni entièrement masculin ni entièrement féminin, est composé
- au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’ED et à l'établissement (université) d'inscription du doctorant,
- au moins pour moitié de professeurs ou personnels assimilés (notamment directeurs de recherche des organismes de recherche).
Modalités administratives AMU :
La demande de soutenance doit être faite 8 semaines avant la date présumée de soutenance (à partir du 30 octobre les délais augmentent de 2 semaines, retour aux délais de 8 semaines à partir du 8 janvier)
I) Pour les doctorants d'AMU, envoyez par mail à Nathalie Perrin votre CV actualisé listant vos publications + le récapitulatif des formations suivies téléchargeable depuis votre espace adum pour validation du Directeur de l'ED.
II) Après l'accord de l’ED, connectez-vous sur votre Espace ADUM : "Je souhaite effectuer ma demande de soutenance" renseigner toutes les informations liées à la thèse en suivant ce mode opératoire puis déposer votre manuscrit en format PDF, il devra être précédé des pages liminaires : page de couverture de la thèse (ne pas indiquer de spécialité), affidavit daté et signé par le doctorant, liste de publications et de participations aux conférences, résumés.
Finaliser la procédure de soutenance en cliquant sur « transmission des données pour instruction du dossier »
III) La Direction de Thèse, l'Ecole Doctorale et la Direction de la Formation Doctorale vérifient les informations et donnent leur avis sur la demande de soutenance. Le Chef d'Etablissement désigne les rapporteurs et membres du jury.
IV) Chaque rapporteur reçoit un mail comprenant un lien vers le manuscrit, un lien pour déposer leur rapport et fiche synthétique ainsi que la lettre de désignation.
V) A l'issue du dépôt un lien est envoyé au doctorant, direction de thèse et ED pour indiquer que les rapports sont visibles sur ADUM " Gestion des rapports des rapporteurs".
Chaque membre du jury reçoit un mail comprenant un lien vers le manuscrit, ainsi que la convocation.
VI) La direction de l'ED donne son avis sur l'autorisation de soutenance. Le Chef d'Etablissement autorise la soutenance.
VII) Après la soutenance le docteur effectue le dépôt de la version définitive de son manuscrit de thèse.
Pour les soutenances de thèse en septembre, pensez que le mois d'août ne compte pas dans les 9 semaines de délais, comptabilisez 14 semaines.
Pour les thèses en COTUTELLE : la procédure et les délais sont identiques, que ce soit une soutenance en France ou à l'étranger.
Maquette pour manuscrit de thèse Aix-Marseille Université
Les versions pour Word et LaTeX sont téléchargeables :
http://scd-aix-marseille-universite.github.io/wordamu/